|
|
Vedtekter / statutter
A/L Lydisbryggas Venner
§ 1 NAVN
Lagets fulle navn er Andelslaget Lydiabryggas Venner
§ 2 FORMÅL
Laget har til formål å:
a)
gjennomføre istandsetting, samt vedlikehold av Lydiabryggas eiendommer og eiendeler.
b)
inngå som en integrert del av den samlede kulturelle, sosiale og antikvariske aktivitet i "Sjøgato-prosjektet".
c)
i egenskap av miljøskapende kulturinstitusjon skal laget praktisere ideologisk og livs- synsmessig nøytralitet. Laget og/eller dets eiendommer tillates ikke utnyttet av kom-mersielle interesser eller utadrettet partipolitisk virksomhet.
§ 3 ORGANISASJON
Laget er organisert som et frittstående andelslag. Alle som ønsker det kan bli andelshavere.
a)
Medlemskap skjer ved andelstegning. Andelens størrelse er det beløp som til en hver tid fastsettes av Generalforsamlinga. Andeler kan også opparbeides ved dugnads-innsats som gir en andel per tjue timer.
b)
Både kjøp av andeler og opparbeiding av andeler kan skje på vegne av andre.
c)
Bare myndig person kan, som personlig andelshaver eller som representant for annen andelshaver, stemme på Generalforsamlinga. Ingen kan avgi mer enn to stemmer, en på grunnlag av eget/egne andelsbrev, og en som representant for annen andelshaver.
d)
Andeler kan ikke trekkes ut før Generalforsamlinga beslutter andelslaget oppløst, og andelslagets eiendom avhendet.
e)
Andelshavere hefter kun for det antall eiendeler de har.
f)
Ved salg av andelslagets eiendom fordeles midlene blant andelshaverne i forhold til antall andeler.
§ 4 GENERALFORSAMLINGA
Lagets høgste myndighet er Generalforsamlinga som avholdes en gang om året, senest innen utgangen av mars. Ekstraordinær Generalforsamling avholdes dersom det fungerende styret finner grunn til det, eller dersom 2/3 av andelshaverne fremmer skriftlig begjæring om dette.
Ordinær Generalforsamling avholdes etter følgende retningslinjer:
a)
Andelshaverne innkalles ved at annonse rykkes inn i stedets avis med minst fjorten dagers varsel.
b)
Bare de saker som er ført opp på dagsorden i henhold til statuttene kan behandles på Generalforsamlinga. Såvel saker fremmet av styret som enkeltmedlemmer kan behandles.
c)
Saker som ønskes tatt opp til behandling må være styret i hende senest ei uke før Generalforsamlinga.
d)
Skriftlige forslag til statuttendringer må være styret i hende innen 15. januar for å kunne behandles på første ordinære Generalforsamling. Forslaga, samt styrets innstilling, skal vedlegges årsmeldinga og behandles under eget saksnummer i Generalforsamlinga.
§ 5 GENERALFORSAMLINGAS OPPGAVE ER Å:
a)
godkjenne årsmelding og regnskap
b)
velge styre som skal bestå av sju personer som velges slik:
Leder, nestleder, kasserer, sekretær og tre styremedlemmer. I tillegg skal det velges to varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer, med unntak av leder, velges for to år om gangen, slik at tre medlemmer er på valg det ene året, og tre medlemmer det andre året. Lederen velges hvert år.
c)
velge revisor med vararevisor for to år om gangen. Velge valgkomitee på tre personer som lager innstillingen for generalforsamlinga. Valgkomiteen velges for ett år om gangen
d)
velge lagets representanter med vararepresentanter til andre styrer, foreninger eller institusjoner som laget er medlem i.
f)
behandle innkomne saker.
g)
fastsette retningslinjer for styrets arbeid i det kommende år.
§ 6 STYRET
Styret er lagets utøvende organ og skal forestå den daglige forvaltning av lagets organisasjon, økonomi, eiendommer og eiendeler. Styret er ansvarlig for å påse at den virksomhet som foregår innen lagets eiendommer er i samsvar med lagets formål. Til hjelp i sitt arbeid har styret rett til å nedsette de arbeidsutvalg og komiteer som det til enhver tid finner behov for.
Styrets oppgave er å:
a)
utføre regnskap
b)
utarbeide årsmelding for siste driftsår som sammen med siste årsregnskap legges ut til gjennomsyn på brygga, Vefsn Bibliotek og Kulturverkstedet ei uke før Generalforsamlinga avholdes.
c)
Sørge for at referat fra Generalforsamlinga legges ut på Lydiabrygga så snart som mulig etter avholdt Generalforsamling.
d)
Sørge for den praktiske gjennomføringa av en årlig befaring av lagets eiendommer samt besiktigelse av alle eiendeler. Det skal føres egen protokoll fra befaringa. Befaringsnemnda skal bestå av en representant fra styret, en representant fra valgkommiteen samt en representant fra Vefsn Museum. Denne skal være leder og faglig ansvarlig.
Det skal legges vekt på å registrere og beskrive eiendeler og gjenstander mm som ansees for å ha antikvarisk verdi, eller som på en annen måte antas å ha betydning for ivaretakelsen av lagets formålsparagraf. Eventuelle avvik fra forrige befaring skal anføres. Befaringsprotokollen skal være tilgjengelig for Generalforsamlinga.
Styret er beslutningsdyktig når minst fire styremedlemer er tilstede, eller når lederen og minst to styremedlemmer er tilstede. Det skal føres protokoll fra styrets møter.
§ 7 INITIATIV VED OPPHØR
Dersom styret i løpet av sin arbeidsperiode opphører å fungere, skal følgende organer i nevnte rekkefølge ta initiativ til å få igangsatt ny drift:
a) Vefsn Museum
b) Styret i Kulturverkstedet
§ 8 STATUTTENDRINGER
Endring i lagets statutter skal skje på følgende vis:
a)
For §§ 1, 3, 5, 6 og 7:
Ved 2/3 flertall blant de frammøtte på Generalforsamlinga
b)
For §§ 2 og 8:
Etter at to følgende Generalforsamlinger har behandlet saken og gitt sin anbefaling med 2/3 flertall er endringsvedtaket gyldig.
|
|
|
